私の会社でも、年末になると忘年会や飲み会がよく開催されます。普段は職場でしか見かけない同僚たちと、仕事から離れた場所で話をするのは新鮮で、意外な一面を知ることができる良い機会だと感じることもあります。しかし正直なところ、私は「参加したくないな」と思うことも少なくありません。
特に、過去に無理に飲まされた記憶がよぎったり、自分のプライベートな時間を大切にしたいと思ったりする時には、忘年会が負担に感じることがあります。その場の空気を読んで参加しなければいけないのかと悩むことも多いです。
この記事では、そんな私のように忘年会について不安やストレスを感じる方に向けて、参加時の基本的なマナーや、行きたくない時の断り方についてご紹介します。無理なく自分らしく過ごせるように、少しでも役立つ情報をお届けできればと思います。
忘年会を欠席したい時のスマートな伝え方と対応策
断る理由の伝え方
参加が難しい場合や、参加しないと決めた時は早めに「体調が優れない」など、丁寧な理由を伝えることが重要です。あらかじめ欠席の連絡を入れることで、相手側も予定を調整しやすくなります。直前に欠席を伝えると迷惑をかける場合もあるため、スケジュールを見て、早めに連絡するのがポイントです。
また、欠席する際には誠意を持って断ります。「体調不良」や「家族の事情」などの理由を挙げる場合も、過剰に詳細を伝えずに、簡潔かつ丁寧に伝えることが良いでしょう。その上で、後日お礼のメールを送ることで、欠席した場合でも良い印象を残すことができます。「ご招待ありがとうございました。皆様の楽しそうな様子が伝わり、次回はぜひ参加したいです」といったメッセージを送ると、相手の心証が良くなります。
欠席を伝えるタイミングも重要です。忙しい時間帯や業務中に伝えるのではなく、相手の負担にならない時間を選んで連絡するよう心がけましょう。上司に直接伝える場合には、対面で丁寧に伝えることが望ましいですが、どうしても難しい場合は電話やメールでの連絡も可能です。相手が確認しやすいように工夫することも大切です。
忘年会のマナー：新人が知っておきたい基本ルール
参加の基本姿勢
職場の忘年会でも、社会人としての基本的な姿勢を心がけることがとても大切です。
- 忘年会に参加する際の基本マナーは「遅刻しないこと」と「笑顔を絶やさないこと」です。
- 職場の忘年会は業務外の場でも、社会人としてのマナーが求められます。
- 時間厳守はもちろんのこと、早めに到着して準備を手伝う姿勢が望ましいです。
- 特に新入社員の場合、早めに会場に到着し、幹事や先輩のサポートを行うことで積極的な姿勢をアピールできます。
- 笑顔を保つことも大切です。
- 会話が苦手な場合でも、笑顔で話に耳を傾けるだけで良い印象を与えられます。
- 「飲み会が得意ではない」と感じる人も、無理に盛り上げ役を引き受ける必要はありません。
- 適度に相槌を打ち、楽しそうな表情を見せることで、周囲からの評価も高まります。
- こうした基本的な姿勢は、仕事における信頼関係の構築にもつながります。
新人の席次
- 忘年会では新人は会場の端や入口付近に座るのが一般的です。
- これは、部屋の奥や景色の良い場所（上座）には上司やゲストが座り、入口に近い場所（下座）に新人や幹事が座るといった、上座・下座のマナーに基づいています。
- 席次のマナーを理解しておくことで、自然な行動ができ、場の雰囲気に溶け込みやすくなります。
お酌のマナー
- 上司や先輩の近くに座った際には、お酌をすることもありますが、相手の様子を観察し、無理のない範囲で行いましょう。
- お酌の際には、「相手のグラスが空いているかどうか」をさりげなく確認し、必要であればタイミングを見計らって行いましょう。
- 相手が飲みたくなさそうな場合は、無理にお酌をしないことがマナーです。
無理にお酒を飲む必要はない
- 「本日は控えさせていただきます」や「翌日の予定があるため今日は控えめにしています」といった具体的なフレーズで断ると良いでしょう。
- アルコールに弱い場合や飲みたくない場合も、笑顔で丁寧に伝えれば多くの場合は理解されます。
- 「健康のためにお酒を控えています」や「運転の予定があるので今日は飲みません」といった断り方も状況に応じて活用しましょう。
- ノンアルコール飲料を提案したり、健康状態を理由にするなど、適切な断り方をあらかじめ用意しておくと安心です。
忘年会での振る舞い
- お酌が求められる場面でも、必ずしも新人が積極的に行う必要はありません。
- お酌をする際も周囲の雰囲気や相手のペースを尊重しながら、自然な形で行動することが大切です。
- 忘年会を楽しみつつ、適度なマナーを守ることで、自然と良い印象を与えることができます。
服装の配慮
忘年会はビジネスシーンとカジュアルの中間に位置する場面ですので、派手なアクセサリーや強い香りの香水は避け、控えめなコーディネートが無難です。普段着より少しおしゃれ、でも仕事の延長線上にあるような服装を心がけます。具体的には、「TPO（時間・場所・場合）」を意識しましょう。会社の格式高いレストランでの忘年会であれば、カジュアルすぎる服装は避けるべきですし、逆に居酒屋での開催であれば、リラックスできる服装でも問題ありません。冬場の忘年会では、防寒対策もしっかりと行いながら、上品な印象を与える服装を心がけると良いでしょう。
お酌や断り方の工夫
お酌をする際には、相手のペースを尊重しつつ、自分自身のペースも守ることが大切です。特に自分が飲みたくない場合は、無理せず「ありがとうございます」と感謝の意を示したうえで、軽く口をつける程度にするとスムーズです。女性に限らずですが、周囲に過度に気を遣い過ぎると疲れてしまうこともあるため、自分の気持ちにも配慮しながら参加することが大切です。
お酌の際には、相手の様子をよく観察し、飲みたくなさそうな場合には無理にお酌をしないなど、柔軟な対応が求められます。自分が飲む場合でも、無理に一気飲みをする必要はなく、自分のペースを守りながら楽しむことが大切です。忘年会はあくまでも交流の場であり、自分が無理をしてまで参加するものではないことを忘れないようにしましょう。
その他
- 乾杯：上司や年長者が乾杯を提案するまで待ちましょう。乾杯のタイミングは大事で、先走ってしまうと場の空気を読めていないと取られる可能性があります。
- お酌のタイミング：相手のグラスが空いているか、周囲の様子を確認しながら行うのが望ましいです。特に、相手が「まだ飲みたくない」と感じている場合もあるため、無理に勧めることは避けましょう。
- 終電での退席：途中で抜ける際には、周囲にひと声かけてから退席することが礼儀です。幹事にもひとこと伝えるとより丁寧です。
- 終宴後のお礼：忘年会の幹事や主催者に対し、「楽しい時間をありがとうございました」と感謝の意を表しましょう。
大学生と社会人のマナーの違い
大学生時代の飲み会とは異なり、社会人の飲み会では「仕事仲間としての礼儀」が求められます。特に、自分が新人である場合、自己紹介の際には簡潔に自己アピールをし、周りに合わせた行動を心がけましょう。大学生の飲み会はどちらかといえば気楽に楽しむことが目的ですが、社会人の飲み会は「今後の仕事に繋がる関係性の構築」が目的となっている一面があるからです。
社会人としての飲み会では、自己紹介の際に仕事に関する話題を適度に盛り込むことで、自分の仕事に対する意識や責任感をアピールすることができます。また、上司や先輩との会話においても、あまりプライベートな話題に偏らないように注意し、適度に仕事の話題を交えながら進めることで、仕事への姿勢を示すことができます。
「くだらない」と感じるマナーの背景
社会人になって初めて飲み会を経験すると、飲み会のマナーを「面倒」「くだらない」と感じる方は多いです。一方でこれらのマナーは職場での円滑な関係構築のためのルールにも通じています。マナーを守ることで信頼感が生まれ、職場での協力関係が築きやすくなることを理解しておくと、多少の面倒さも乗り越えやすくなるでしょう。
こうしたマナーは、特に新人にとっては重荷に感じられることもありますが、マナーを意識することで得られる信頼や評価は長期的なキャリア形成において重要です。最初は難しく感じるかもしれませんが、上司や先輩の振る舞いを観察し、少しずつ自分の中に取り入れていくことで、自然と身につけることができるでしょう。
忘年会後のフォローアップ：気持ち良く仕事をするために
忘年会後には、お礼のメールや翌日の出社態度も重要です。「昨夜はありがとうございました。楽しい時間を過ごすことができ、今後も頑張りたい気持ちになりました」と上司や同僚に伝えると、関係がスムーズに進みます。また、翌日の遅刻は絶対に避けるべきです。普段通りに業務をこなすことで、忘年会での信頼を引き続き維持することができます。忘年会での姿勢と翌日の勤務態度はセットと考え、しっかりとした対応を心がけましょう。
また、忘年会での会話の内容を覚えておき、翌日の仕事で役立てることも信頼を得るポイントです。例えば、上司が話していたプロジェクトに関する話題について、「昨日の件ですが、早速確認してみました」と声をかけることで、積極的な姿勢をアピールすることができます。忘年会で得た情報や人間関係を業務に活かし、日々の業務で存在感を示しましょう。
忘年会の幹事としてのポイント：準備から進行まで
場所の選び方
- 幹事としては、会社から近く、全員が楽しめる場所を選ぶましょう
- アクセスの良さや駐車場の有無も確認しておくと便利です
- 事前に口コミを調べ、評判の良い店舗を選ぶと安心です
- 個室の有無や座席の配置が快適かどうかもチェックしておきましょう
料理と飲み放題の確認
- 料理の内容や飲み放題の有無を事前に確認し、予算と内容のバランスを考えましょう
- 女性やアルコールが苦手な人への配慮として、ノンアルコール飲料やソフトドリンクが充実しているかも確認しましょう
- 飲み放題のプランは、アルコールに偏らずソフトドリンクやノンアルコールカクテルも豊富にすると良いでしょう
参加者への配慮
会の進行と座席配置の工夫
- 幹事として、参加者が楽しめるよう会の進行や座席配置に工夫ができるか考えましょう
- 初対面の参加者が多い場合、会話のきっかけとしてゲームや簡単な自己紹介の機会を設けると、場が盛り上がります
- スムーズな会計も心がけ、会の最後には参加者全員に感謝の言葉を伝えることで、良い締めくくりができます。
座席配置の工夫
- 上司や先輩がリラックスできるよう、座席配置に配慮することが大切です
忘年会でのマナーと上手な断り方のまとめ
忘年会や飲み会は、単なる宴会ではなく、社会人としてのマナーやコミュニケーション能力を磨く貴重な場です。少しの心遣いとマナーを守ることで、職場の人間関係がより良いものになります。会の進行や雰囲気に合わせて柔軟に対応することで、自分自身も楽しみながら職場での信頼を築いていきましょう。
忘年会は、普段とは違ったリラックスした雰囲気の中で、職場の人々との距離を縮める絶好の機会です。新人であっても、自分らしさを忘れず、適度に積極的な姿勢を見せることで、職場での存在感を高めることができます。この記事の内容を活かして、忘年会を自分の成長の場として活用してみてください。
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